Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 5. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Apps:

  • Nine To Five
  • UniGrade

Im Folgenden werden diese Apps gemeinsam als „Apps“ bezeichnet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

techfinity – Christian Kegelmann
Eschersheimer Landstraße 178
60320 Frankfurt

Telefon: +49 172 6656745
E-Mail: christian@techfinity.de

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse an uns wenden.

2. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Unsere Apps sind so gestaltet, dass möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Apps verwenden:

  • keine Werbenetzwerke,
  • kein Tracking,
  • keine Analyse- oder Statistikdienste,
  • keine eigenen Server zur Speicherung oder Auswertung Ihrer App-Daten,
  • keine Weitergabe Ihrer App-Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken.

Die in den Apps eingegebenen oder erzeugten Daten werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn iCloud-Synchronisierung aktiviert ist, können diese Daten zusätzlich über Apples iCloud-/CloudKit-Dienste zwischen Ihren Geräten synchronisiert werden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach App und Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden.

3.1 Nine To Five

In der App Nine To Five können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Arbeitszeiten,
  • Start- und Endzeiten,
  • Pausenzeiten,
  • Korrekturen und manuelle Einträge,
  • Notizen zu Arbeitstagen,
  • Einstellungen zur Arbeitszeit, Pause, maximaler Arbeitszeit und Benachrichtigungen,
  • Statusinformationen für Widgets, Apple Watch und Live Activities,
  • Informationen darüber, ob die Pro-Version freigeschaltet ist.

Diese Daten werden verwendet, um die Funktionen der App bereitzustellen, insbesondere Arbeitszeitberechnung, Verlauf, Export, Widgets, Apple Watch-Anzeige, Live Activities und lokale Erinnerungen.

3.2 UniGrade

In der App UniGrade können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Studiengänge,
  • Module,
  • Prüfungsleistungen und Leistungsarten,
  • Credits, Semester, Kategorien und Modul-Icons,
  • Noten, Durchschnittsnoten, GPA-Werte und normalisierte Bewertungswerte,
  • Gewichtungen von Prüfungsleistungen,
  • Pass-/Fail-Status von Leistungen,
  • offene, begonnene und abgeschlossene Leistungen,
  • Fälligkeitsdaten und Deadlines,
  • Notizen zu Modulen oder Prüfungsleistungen,
  • Einstellungen zu Notensystemen, Rundungsregeln und eigenen Notenskalen,
  • Informationen zum Studienfortschritt und Credit-Fortschritt,
  • Statusinformationen für Home-Screen- und Sperrbildschirm-Widgets,
  • Statusinformationen für App Shortcuts und App Intents,
  • Informationen darüber, ob UniGrade Pro freigeschaltet ist,
  • exportierte Daten, wenn Sie einen CSV- oder PDF-Export bewusst erstellen.

Diese Daten werden verwendet, um die Funktionen der App bereitzustellen, insbesondere die Verwaltung von Studiengängen, Modulen und Prüfungsleistungen, die Berechnung von Noten, GPA und Studienfortschritt, die Anzeige von Statistiken, Deadlines, Widgets und App Shortcuts sowie Export- und Synchronisationsfunktionen.

4. Lokale Speicherung auf dem Gerät

Die Apps speichern Daten lokal auf Ihrem Gerät. Diese lokale Speicherung ist erforderlich, damit die Apps ihre Funktionen bereitstellen können.

Sie können die gespeicherten Daten je nach App innerhalb der App löschen oder durch Löschen der App von Ihrem Gerät entfernen. Bitte beachten Sie, dass bei aktivierter iCloud-Synchronisierung Daten zusätzlich in Ihrer iCloud gespeichert sein können und dort gegebenenfalls separat entfernt werden müssen.

5. iCloud und CloudKit

Die Apps können Apples iCloud-/CloudKit-Dienste verwenden, um App-Daten zwischen Ihren Geräten zu synchronisieren.

Dabei werden die synchronisierten Daten in Ihrer privaten iCloud-Datenbank gespeichert. Wir betreiben hierfür keinen eigenen Server und werten diese Daten nicht aus. Die Verarbeitung über iCloud und CloudKit erfolgt durch Apple im Rahmen der von Ihnen genutzten Apple-Dienste und Ihrer Apple-ID.

Ob iCloud für die App verwendet wird, hängt von Ihren Geräteeinstellungen, Ihrer Apple-ID und den iCloud-Einstellungen ab.

6. Widgets, Apple Watch, Live Activities, App Shortcuts und App Intents

Einige Apps können Informationen für Widgets, Apple Watch, Live Activities, App Shortcuts oder App Intents bereitstellen. Dabei werden ausgewählte Statusdaten lokal zwischen App, Widget, Apple Watch, Live Activity oder Betriebssystemfunktion übertragen.

Dazu können je nach App zum Beispiel gehören:

  • aktueller Status,
  • Fortschritt,
  • relevante Zeitangaben,
  • aktuelle Arbeitszeitinformationen,
  • Studienfortschritt,
  • GPA oder Durchschnittsnote,
  • nächste anstehende Leistung oder Deadline,
  • Informationen darüber, ob eine Pro-Version freigeschaltet ist.

Diese Daten werden nur verwendet, um die jeweilige Anzeige oder Systemfunktion bereitzustellen. Sie werden nicht zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken verwendet.

7. Lokale Benachrichtigungen

Die Apps können lokale Benachrichtigungen verwenden, zum Beispiel Erinnerungen oder Hinweise zu bestimmten Zeitpunkten.

Lokale Benachrichtigungen werden auf Ihrem Gerät geplant und ausgelöst. Dafür ist keine Übertragung an unsere Server erforderlich. Sie können Benachrichtigungen jederzeit in den iOS- oder watchOS-Einstellungen deaktivieren.

8. In-App-Käufe

Einige Apps können In-App-Käufe anbieten, zum Beispiel eine Pro-Version.

In-App-Käufe werden über den App Store und Apple abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungsdaten wie Kreditkarteninformationen oder Bankdaten. Die App kann lediglich Informationen darüber verarbeiten, ob ein Kauf erfolgreich war und ob bestimmte Funktionen freigeschaltet sind.

Für die Zahlungsabwicklung und Verwaltung Ihrer Käufe gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Apple.

9. Exportfunktionen

Einige Apps können Exportfunktionen anbieten, zum Beispiel einen CSV- oder PDF-Export.

Ein Export wird nur durch Ihre bewusste Aktion erstellt. Sie entscheiden selbst, ob und mit wem Sie eine exportierte Datei teilen. Wir erhalten keine Kopie dieser exportierten Daten.

In UniGrade können exportierte Dateien insbesondere Studiengänge, Module, Prüfungsleistungen, Credits, Noten, GPA-Werte und weitere von Ihnen eingegebene oder berechnete Studiendaten enthalten.

10. Support-Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine andere Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Dazu können gehören:

  • E-Mail-Adresse,
  • Name, falls angegeben,
  • Inhalt Ihrer Nachricht,
  • technische Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen,
  • App-Version, falls automatisch oder manuell angegeben.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

11. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der App-Funktionen,
  • Speicherung Ihrer Einstellungen und App-Inhalte,
  • Berechnung von Arbeitszeiten, Noten, GPA, Credits und Fortschritten,
  • Synchronisierung über iCloud, soweit verwendet,
  • Anzeige von Widgets, Apple Watch-Inhalten, Live Activities, App Shortcuts und App Intents,
  • Planung lokaler Benachrichtigungen,
  • Bereitstellung von In-App-Käufen,
  • Erstellung von Exporten auf Ihre Veranlassung,
  • Bearbeitung von Support-Anfragen,
  • Fehlerbehebung und technische Verbesserung der Apps.

12. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um die App-Funktionen bereitzustellen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur technischen Stabilität, Fehlerbehebung oder Bearbeitung von Support-Anfragen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Apps.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, zum Beispiel bei bestimmten optionalen Funktionen oder Berechtigungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.

13. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer App-Daten an Dritte zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Je nach Nutzung können Daten durch folgende Stellen verarbeitet werden:

  • Apple, soweit Sie App Store, iCloud, CloudKit, In-App-Käufe, Apple Watch, Widgets, Live Activities, App Shortcuts, App Intents oder Betriebssystemfunktionen nutzen.
  • E-Mail-Anbieter, soweit Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Wir betreiben keine eigenen Server zur Speicherung oder Auswertung Ihrer App-Daten.

14. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Apple-Diensten wie iCloud, CloudKit oder App Store können Daten durch Apple verarbeitet werden. Dabei kann es zu einer Verarbeitung außerhalb Ihres Landes oder außerhalb der Europäischen Union kommen. Für diese Verarbeitung ist Apple verantwortlich, soweit Apple die jeweiligen Dienste bereitstellt.

Auch bei der Kontaktaufnahme per E-Mail kann je nach verwendetem E-Mail-Anbieter eine Verarbeitung außerhalb Ihres Landes oder außerhalb der Europäischen Union stattfinden.

15. Speicherdauer

Lokal in der App gespeicherte Daten bleiben gespeichert, bis Sie diese innerhalb der App löschen, die App entfernen oder die Daten anderweitig durch die App-Funktionen gelöscht werden.

Über iCloud synchronisierte Daten bleiben in Ihrer iCloud gespeichert, solange sie dort vorhanden sind und nicht durch Sie oder durch die App gelöscht werden.

Exportierte Dateien bleiben dort gespeichert, wo Sie diese selbst ablegen oder teilen.

Support-Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16. Berechtigungen

Die Apps können je nach Funktion um bestimmte Berechtigungen bitten, zum Beispiel:

  • Benachrichtigungen,
  • Zugriff auf iCloud-Funktionen,
  • Apple Watch- oder Widget-Funktionen,
  • App Shortcuts oder App Intents,
  • Zugriff auf Teilen- oder Exportfunktionen des Betriebssystems.

Sie können Berechtigungen jederzeit in den iOS- oder watchOS-Einstellungen ändern oder widerrufen. Wenn Sie Berechtigungen deaktivieren, können bestimmte Funktionen eingeschränkt sein.

17. Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse

Die Apps verwenden keine Werbeplattformen, keine Tracking-SDKs und keine Analysewerkzeuge. Es werden keine Daten verwendet, um Sie über Apps oder Websites anderer Anbieter hinweg zu verfolgen.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Automatisch berechnete Werte wie Arbeitszeiten, Noten, GPA, Credits oder Fortschrittsanzeigen dienen ausschließlich der App-Funktion und haben keine rechtliche Wirkung gegenüber Ihnen.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannte Kontaktadresse erreichen.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Apps, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist über die in der App oder im App Store angegebene URL abrufbar.